POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE PERSONAS DE CONTACTO

Esta política de privacidad aplica únicamente a las personas de contacto de Grupo Antolín en clientes, proveedores e inversores (actuales y/o potenciales) de Grupo Antolín, medios de comunicación y organismos públicos.

1.    RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

La sociedad indicada en la primera capa de información incluida en el correo electrónico que ha recibido (en adelante, “Antolín” o la “Compañía”) es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten con objeto de contestar sus mensajes, mantener y/o promover la relación establecida entre su empleador (o usted, en caso de ser autónomo) y Antolín, así como de mantener el contacto institucional existente entre ambas partes. En la presente cláusula se le informa sobre el uso que hará la Compañía de sus datos personales y sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos  (“RGPD”). Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Compañía por carta a Grupo Antolin Irausa, S.A.(Ctra. Madrid-Irún Km. 244,8 09007 Burgos) o a través de la página web de la Compañía en la siguiente dirección: http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy. En caso de que quiera utilizar el canal de denuncias que Antolín pone a su disposición, puede hacerlo a través del siguiente link: https://extranet.grupoantolin.com/Web/GA.CanalTransparencia.Web.

2.    FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASE LEGAL Y COMUNICACIONES DE DATOS:

En la siguiente tabla puede consultar las finalidades del tratamiento de sus datos personales, las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de la Compañía con las finalidades indicadas, la posible comunicación de sus datos a terceros y la existencia de potenciales transferencias internacionales de datos. Recibirá información sobre los plazos de conservación de sus datos en los sistemas de la Compañía, sin perjuicio de las obligaciones de bloqueo de datos previstas en la legislación aplicable. Le informamos de que puede solicitar un listado de destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.

 

Finalidad del tratamiento Base legal Destinatarios Transferencias internacionales Plazo de conservación

Gestión de sus datos como persona de contacto en un cliente, proveedor o inversor actual o potencial de Antolín, o en un medio de comunicación u organismo público, para contestar sus mensajes y/o para el mantenimiento de la relación establecida entre su empleador (o usted, en caso de ser autónomo) y Antolín.

Interés legítimo de Antolín: Cumplimiento, mantenimiento y control de la relación que la entidad  para la que usted trabaja (o usted, en caso de ser autónomo) ha establecido con Antolín.

La categoría de proveedor de servicios de Antolin que puede tener acceso a sus datos como encargado del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan a compañías de Grupo Antolín  (el “Grupo”)  son:

•    Compañías de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas de Antolín. 
Sólo en caso de que usted sea una persona de contacto en un cliente o proveedor, sus datos pueden ser cedidos a compañías del Grupo, sobre la misma base legal del interés legítimo de Antolín, con la finalidad de llevar un control armonizado y centralizado de los proveedores y clientes con los que el Grupo mantiene relación comercial. 

 

Europea para  transferencias internacionales, según lo dispuesto en el artículo 46.2 del RGPD. En caso de que quisiera solicitar una copia de estas cláusulas contractuales, por favor, póngase en contacto con Antolín en la siguiente dirección para cursar su petición: http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy.

Posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.

 

Envío de comunicaciones con objeto de invitarle a eventos, y comunicarle noticias relacionadas con Antolín y su sector, sobre la base de su solicitud o de la relación contractual mantenida entre su empleador (o usted, en caso de ser autónomo) y Antolín.

Interés legítimo de Antolín: Mantener las relaciones comerciales y/o institucionales con su empleador (o usted, en caso de ser autónomo).

No se cederán sus datos personales sobre la base de este tratamiento.

La categoría de proveedor de servicios de Antolin que puede tener acceso a sus datos como encargado del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan al Grupo son:

•    Compañías de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas de Antolín.

Sus datos pueden ser transferidos a compañías de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas de Antolín localizadas fuera de la Unión Europea (“UE”). En caso de que desee conocer los países donde se localizan estas compañías, por favor, escriba a la siguiente dirección http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy y se le facilitará un listado actualizado. 

Estas transferencias se realizarían sobre la base de la firma con dichas compañías localizadas fuera de la UE de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para  transferencias internacionales, según lo dispuesto en el artículo 46.2 del RGPD. En caso de que quisiera solicitar una copia de estas cláusulas contractuales, por favor, póngase en contacto con Antolín en la siguiente dirección para cursar su petición: http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy.

 

En caso de que usted sea una persona de contacto en un cliente o proveedor potencial de Antolín o en un organismo público, sus datos serán tratados por la Compañía durante tres años desde su última interacción con Antolín (entendiendo por interacción, por ejemplo, la apertura del email), sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.

En caso de que usted sea una persona de contacto en un cliente o proveedor actual de Antolín, sus datos serán tratados por la Compañía durante el período que dure la relación contractual entre el inversor y Antolin.  A partir de esta fecha, sus datos se podrán utilizar para enviar esta información durante tres años desde su última interacción con Antolín (entendiendo por interacción, por ejemplo, la apertura del email), sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.

 

Información actualizada

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en el formulario de contacto serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se pueda acceder a las funcionalidades del formulario de contacto, en caso de que lo pretenda utilizar. Asimismo, al hacer “click” en el botón “Enviar” (o equivalente) incorporado en el citado formulario, usted declara que la información y los datos que en él ha facilitado son exactos y veraces.

Para que sus datos personales estén siempre actualizados y no contengan errores, usted deberá comunicar a Antolin, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo. 

3.    DERECHOS DE LOS INTERESADOS:

Le informamos de que podrá hacer ejercicio de los siguientes derechos:

(i)    derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos; 
(ii)    derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto; 
(iii)    derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible; 
(iv)    derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, y en el resto de casos previstos en el RGPD;
(v)    derecho de oposición, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular. La Compañía dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud por escrito dirigiéndose para ello por carta a Grupo Antolin Irausa, S.A.(Ctra. Madrid-Irún Km. 244,8 09007 Burgos) o a través de la página web de la Compañía en la siguiente dirección: http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy. La solicitud tendrá que ir debidamente firmada por usted, incluir su nombre completo y dirección e indicar los derechos de los que desea hacer ejercicio.

También tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.