POLÍTICA DE PRIVACIDAD - CANAL DE TRANSPARENCIA

1.    RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

GRUPO ANTOLÍN IRAUSA, S.A., sociedad domiciliada en Burgos, Carretera Madrid-Irún, Km. 244,8 (ESPAÑA), que figura Inscrita en el Registro Mercantil de Burgos Tomo 182, Libro 102 de la Sección 3ª de Sociedades Folio 133, Hoja 1960 con CIF A09092305, (en adelante, “Antolín” o la “Compañía”) es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten a través de este canal de transparencia y denuncias de Antolín. En la presente cláusula se le informa sobre el uso que hará la Compañía de sus datos personales y sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos  (“RGPD”). Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Compañía mediante las siguientes direcciones: por carta a la dirección postal de Grupo Antolin Irausa, S.A.(Ctra. Madrid-Irún Km. 244,8 09007 Burgos) o a través de la página web de la Compañía en la siguiente dirección: http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy

 

2.    FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASE LEGAL Y COMUNICACIONES DE DATOS:

En la siguiente tabla puede consultar las finalidades del tratamiento de sus datos personales, las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de la Compañía con las finalidades indicadas, la posible comunicación de sus datos a terceros y la existencia de potenciales transferencias internacionales de datos. Recibirá información sobre los plazos de conservación de sus datos en los sistemas de la Compañía, sin perjuicio de las obligaciones de bloqueo de datos previstas en la legislación aplicable. Le informamos de que puede solicitar un listado de destinatarios de sus datos en la siguiente dirección de contacto http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.

 

Finalidad del tratamiento Base legal Destinatarios Transferencias internacionales Plazo de conservación

Tratamiento de datos personales necesarios para la gestión de las denuncias que cualquier persona relacionada de algún modo con Antolín puede presentar para poner en conocimiento de Antolín cualesquiera incumplimientos de cualquier normativa en el entorno de Antolín; así como para la gestión de informes o comunicaciones que cualquier persona relacionada con Antolín pueda enviar a través de este Canal.

Interés legítimo de Antolín: Necesidad de velar por el cumplimiento de cualquier normativa que pueda resultar aplicable al entorno de Antolín, así como por el respeto a la dignidad de todas las personas relacionadas de alguna manera con Grupo Antolin.

Los datos podrían ser cedidos, sobre la base legal del derecho a la tutela judicial efectiva de Antolín, en caso de ser necesario, a jueces o tribunales.

La categoría de proveedor de servicios de Antolin que puede tener acceso a los datos como encargado del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan al Grupo son:

•    Compañías de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas de Antolín.

 

Los datos pueden ser transferidos a compañías de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas de Antolín localizadas fuera de la Unión Europea (“UE”). En caso de que desee conocer los países donde se localizan estas compañías, por favor, escriba a la siguiente dirección habilitada al efecto: http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy y se le facilitará un listado actualizado. 

Estas transferencias se realizarían sobre la base de la firma con dichas compañías localizadas fuera de la UE de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para  transferencias internacionales, según lo dispuesto en el artículo 46.2 del RGPD. En caso de que quisiera solicitar una copia de estas cláusulas contractuales, por favor, póngase en contacto con Antolín en la siguiente dirección para cursar su petición: http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy.

 

Los datos incorporados a las denuncias que se envíen a través del Canal de Transparencia se conservarán en este sistema durante el tiempo necesario para dilucidar si es necesario iniciar una investigación sobre el caso narrado, sin que pueda extenderse ese período más de tres meses desde que se presentara la denuncia. En caso de que se decida que no se debe iniciar una investigación, o que se cumpla dicho plazo, los datos serán eliminados del sistema de canal de denuncias.

En caso de que se decida que se debe iniciar una investigación, los datos serán migrados al sistema y área de Antolín encargada de llevar a cabo dichas investigaciones, pudiendo conservarse la información en dichos sistemas durante el tiempo estrictamente necesario para el buen fin de la investigación.

 

Información necesaria y actualizada

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios que se le puedan presentar serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se pueda acceder a las funcionalidades de la herramienta.

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, usted deberá comunicar a Antolin, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo. Asimismo, al hacer “click” en el botón “Enviar” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, usted declara que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

 

3.    ASPECTOS A TENER EN CUENTA RESPECTO DEL CANAL DE DENUNCIAS:

Antolín tiene este canal de denuncias a disposición de todas las personas relacionadas de cualquier modo con el Grupo. A través de él, cualquier persona puede poner en conocimiento de Antolín la comisión de cualquier tipo de conducta o acto inapropiado que pudiera resultar contrario a la normativa general o sectorial que resulta aplicable al Grupo, llevada a cabo por una persona o grupo de personas relacionadas con el Grupo de cualquier manera (empleados, clientes, proveedores, visitantes, etc.). El denunciante podrá identificarse con sus datos personales al presentar la denuncia, o hacerlo de manera anónima. Únicamente nuestro departamento de Compliance tendrá acceso a este canal y, sólo cuando pudieran derivarse consecuencias disciplinarias contra algún empleado de Antolín, el acceso sería permitido a los encargados de este tipo de casos en Recursos Humanos. El Grupo guarda estricta confidencialidad de los datos personales e información facilitada a través del canal de denuncias, y ha implementado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para proteger esta información. Los datos incluidos en las denuncias serán conservados sólo durante el tiempo estrictamente necesario para decidir si procede iniciar una investigación y, en todo caso, serán suprimidos del canal de denuncias a los tres meses desde la introducción de dichos datos (siendo migrados a otro sistema en caso de que la investigación vaya a iniciarse efectivamente). 

 

4.    DERECHOS DE LOS INTERESADOS:

Le informamos de que podrá hacer ejercicio de los siguientes derechos:
(i)    derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos; 
(ii)    derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto; 
(iii)    derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible; 
(iv)    derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, y en el resto de casos previstos en el RGPD;
(v)    derecho de oposición, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular. La Compañía dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud por escrito dirigiéndose para ello por carta a Grupo Antolin Irausa, S.A.(Ctra. Madrid-Irún Km. 244,8 09007 Burgos) o a través de la página web de la Compañía en la siguiente dirección: http://www.grupoantolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy. La solicitud tendrá que ir debidamente firmada por usted, incluir su nombre completo y dirección e indicar los derechos de los que desea hacer ejercicio.

También tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.

 

5.    CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD

La Compañía empleará todos los esfuerzos razonables para mantener la confidencialidad de la información personal que se trate a través de esta herramienta. Antolín ha implementado y mantiene estrictos niveles de seguridad para proteger los datos de carácter personal que procesa frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. No obstante, la transmisión de información a través de Internet no es totalmente segura; por ello, y a pesar de que la Compañía realizará sus mejores esfuerzos para proteger sus datos personales, no puede garantizar la seguridad de los mismos durante el tránsito hasta la herramienta o los sistemas de Antolín. 

Toda la información que usted facilite, se enviará por su cuenta y riesgo. Una vez recibidos sus datos personales, la Compañía utilizará rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado.