隐私政策-举报渠道

1.    数据控制人:

凡通过安通林透明与举报渠道处理个人数据,均由安通林集团有限公司 (“安通林”或“公司”)控制(安通林位于Burgos,Carretera Madrid-Irún, Km, 邮政号码244,8 (西班牙),已于1960年在布尔戈斯商业公司登记处登记,见登记册第182卷第102册第3节第133页,其雇主识别号为A09092305)。本条款提供了有关公司使用您个人数据的相关信息,以及您在《通用数据保护条例》(“GDPR”)项下所享有的权利。如果您对处理您的数据有任何疑问,请通过以下地址与公司联系:邮件:Grupo Antolín Irausa, S.A. (Ctra.Madrid-Irún Km.244,8,09007 Burgos )或访问公司网站: http://www.grupoantolin.com/en/contact-us?contact=privacy.

2.    处理目的、法律依据和数据披露:

您可以通过下列途径,咨询下列内容:安通林出于何种目的而对您的数据进行处理、公司出于该等目的而对您的数据进行处理的法律依据、是否可能会向第三方披露您的数据、以及是否存在潜在的国际数据传输。您将收到公司系统将您数据存储多久的信息,无论适用的法律是否规定了拦截数据的义务。您可以致信http://www.grupoantolin.com/en/contact-us?contact=privacy,申请获得您的数据接收单位列表,同时应注明您要求公司向您提供其相关信息的具体接收单位信息。

处理目的 法律依据 接收单位 国际范围的数据传输 存储期

P安通林关联人士可能会举报安通林内部存在的违规行为,而且还可能会通过本举报渠道发送举报报告或举报信,为了对该等举报、举报报告或举报信进行妥善管理,需要对个人数据进行相关处理。

安通林的合法权益:确保遵守可能适用于安通林的任何法律法规,并确保尊重与安通林集团关联人士的尊严。

可以基于安通林诉诸正当法律程序、法院或仲裁庭的权利而依法披露数据。

对于下列各类服务商,考虑到它们向安通林集团提供的服务,它们可以作为数据处理商访问您的数据:

•    安通林旗下技术服务和系统维护公司

 

可能会向安通林旗下欧盟境外的技术服务与系统维护公司传输您的数据。如果您想知道这些公司的地址,请致信到以下地址http://www.grupoantolin.com/en/contact-us?contact=privacy,您即可获得最新地址列表。

进行该等传输的前提条件是,该等欧盟境外公司根据《通用数据保护条例》(“GDPR”)第46.2 款规定,签署欧洲委员会业已通过的国际传输标准数据保护条款。如果您需要这些合同条款的副本,请致函安通林,地址如下: http://www.grupoantolin.com/en/contact-us?contact=privacy

 

对于通过透明渠道发送的报告所包含的数据,系统应当保存必要的时间,以确定是否有必要对所报告的案件展开调查,上述保存时间不得超过三个月,从报告提交之日起计算。决定不展开调查的,应将数据从举报系统中删除。

如果决定展开调查,则应将数据将转移到负责进行该项调查的安通林系统和地区,系统可继续保存该等数据,直至顺利完成调查。

 

必须提供的最新信息

对于您可能收到的表格,其中带有星号(*)的字段均是必填字段。该等字段中,如有任何一个字段未填写,则均可能导致您无法使用本工具的功能。

为确保所提供的信息始终最新且不包含错误,如果您的个人数据发生变化或修改,则请尽快通知安通林。点击上述表格中的“访问”按钮(或类似按钮),即表示您声明所提供的信息和数据准确、真实。

3.    对举报渠道应考虑的事项::

安通林向所有与集团有任何关系的人开放本举报渠道。如发现与集团有关的任何人或群体(雇员、客户、供应商、外来访客等等)做出不当行为或可能违反适用于集团的普通或行业法律法规的行为,则任何人均可通过本渠道向安通林举报。举报人在举报时,既可以选择标明自己的个人资料,也可以选择匿名举报。只有我们的合规部门才能进入本渠道,而且只有在可能对安通林员工采取纪律处分的情况下,才允许负责该案件的人力资源人员进入本渠道。对通过举报渠道提供的所有个人数据和信息,集团均予以最严格的保密,并已经实施了必要技术和组织安全措施,以保护该等信息。举报报告数据的保存期限应以决定是否适合开展调查所需要的时间为准,该等时间应从严确定,但任何情况下,均应在数据输入后的三个月内,从举报渠道中删除该等数据(如需开展调查,则应将数据移转至其它系统)。

 

4.    数据主体的权利:

您可以行使以下权利:
(i) 有权访问您的个人数据,以了解正在处理哪些数据以及正在对这些数据执行哪些处理操作;
(ii) 有权纠正任何不准确的数据;
(iii)(如若可能)有权删除个人数据;
(iv) 对数据处理的准确性、合法性或必要性存有疑问时,以及在《通用数据保护条例》(“GDPR”)料想的其他情况下,有权要求限制对您的个人数据的处理;
(v) 有权随时以您的有关特殊情况提出异议。除非公司对处理您的数据具有令人信服的合法利益,或除非出于证明、行使或抗辩合法索赔之目的,否则公司应终止处理您的数据

 

如要行使上述权利,您应该按照下列地址向Grupo Antolín Irausa, S.A. 提出书面申请或访问公司网站:(Ctra. Madrid-Irún Km.244,8,09007 Burgos )或公司网站: http://www.grupoantolin.com/en/contact-us?contact=privacy.您必须在该申请函上签字,包括您的全名和地址,并注明您意欲行使的权利。

如果您认为我们在处理您个人数据时违反了数据保护法律法规,则您也可以向西班牙数据局(AEPD)投诉。

5.    保密与安全

本公司应尽一切合理努力,通过本工具维护有关个人信息的机密性。考虑到最新技术、存储数据的性质及其面临的风险,安通林已实施并维持严格的安全保护级别,以保护其处理的个人数据,防止意外丢失和未经授权的访问、处理或披露。尽管如此,通过互联网传输信息并非完全安全;因此,尽管公司将尽最大努力保护您的个人数据,但是将这些数据传输到安通林工具或系统过程中,公司依然无法保证这些数据的安全。您提供的所有信息均由您发送,而且风险由您自行承担。本公司一旦收到您个人数据,将立即采用严格的安全功能和程序防止未经授权的途径访问您的个人数据。